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PRÉPARATION · BORDEAUX
Magicien à Bordeaux : le plan B se prépare avant le jour J.
Quand le programme change, sachez qui décide et ce qui reste à vérifier.
Un discours se prolonge, le cocktail change de pièce, des invités arrivent plus tard. Ces situations ne se règlent pas en déplaçant automatiquement la magie. Je suis Florian Sainvet, magicien à Bordeaux : voici une feuille de décision pour signaler un changement, en vérifier les conséquences et convenir d’un déroulé réaliste.
Parlons de votre projet ↗
01 / LE PLAN B
Distinguer un décalage d’un changement de prestation
Un retard de quelques étapes dans votre conducteur n’est pas la même chose qu’un changement de format. Reporter une intervention, la déplacer dans une autre pièce ou passer d’une rencontre de proximité à un spectacle collectif modifie des conditions différentes. Commencez par décrire ce qui a changé, sans annoncer vous-même une nouvelle solution aux invités.
Le guide d’organisation sert à construire le déroulé initial. Le présent plan B intervient ensuite : il identifie les informations à transmettre et les décisions à confirmer. Il ne crée ni engagement de disponibilité supplémentaire, ni prolongation, ni clause commerciale. Les modalités applicables restent celles de votre proposition et des échanges avec l’artiste.
02 / LE PLAN B
Un référent informé plutôt que plusieurs consignes contradictoires
Choisissez une personne qui connaît le programme et peut joindre l’artiste, le lieu et les autres intervenants. Si le service prend du retard, elle rassemble l’information avant de transmettre une nouvelle heure. Le traiteur, le DJ et l’organisateur évitent ainsi de donner chacun un départ différent.
Préparez une version courte du conducteur avec trois repères : le créneau convenu, la personne qui confirme le départ et l’espace prévu. Un changement validé se transmet aux personnes concernées. Une simple hypothèse reste une hypothèse : on ne modifie pas le programme public sur la base d’un échange partiel.
| Changement | Informations à réunir | À confirmer ensemble |
|---|---|---|
| Horaire décalé | Temps disponible et séquences restantes | Nouveau créneau et signal de départ |
| Autre salle | Photos, public et accès réels | Compatibilité du format et essais |
| Extérieur remis en question | Repli possible et interlocuteurs | Implantation et déroulé retenus |
| Effectif modifié | Nombre et répartition actualisés | Parcours ou rassemblement réaliste |
03 / LE PLAN B
Si le cocktail ou le repas prend du retard
Notez le créneau encore disponible et les séquences qui doivent rester prioritaires. Une intervention ne se glisse pas forcément dans un service en cours ou pendant une prise de parole. Donnez à l’artiste une vision du programme restant plutôt qu’une instruction de commencer immédiatement.
Pour le close-up, les groupes présents et leur disponibilité comptent autant que l’heure affichée. Pour un numéro collectif, le public doit pouvoir se rassembler et voir. Le repère confirmé par Florian est d’une heure par tranche de 100 invités en close-up ; il ne permet pas de déduire qu’un temps raccourci offrira le même parcours. Voir la distinction entre durée et présence.
04 / LE PLAN B
Si vous devez changer de salle
Vérifiez l’espace depuis les places réelles des spectateurs : visibilité, circulation et position du public. Une salle libre n’est pas automatiquement une salle utilisable pour le format retenu. Transmettez des photos, l’emplacement disponible et les contraintes connues au lieu et à l’artiste.
Le transfert concerne aussi les essais éventuels, les chemins de service et la coordination technique. Le guide visibilité du public aide à repérer les obstacles. Une nouvelle implantation est une possibilité à étudier, pas une adaptation garantie annoncée sur cette page.
05 / LE PLAN B
Si la météo remet en cause un temps en extérieur
Identifiez un espace de repli avant l’événement et précisez à quel moment la décision doit être prise avec les responsables du lieu et l’artiste. Un auvent ou une terrasse couverte ne répond pas nécessairement aux mêmes besoins qu’une salle. Le public, les accès et les équipements doivent être examinés ensemble.
Le guide de la magie en extérieur détaille les points à examiner. Ici, l’objectif est de préparer le circuit d’information : qui constate la situation, qui contacte les intervenants et qui annonce le déroulé confirmé. Aucune condition météorologique universelle ni règle d’annulation n’est inventée.
06 / LE PLAN B
Si le nombre de personnes ou leur répartition évolue
Communiquez l’effectif actualisé et surtout sa répartition. Cent personnes réunies dans une salle et les mêmes personnes dispersées dans plusieurs espaces ne constituent pas la même situation. Un changement tardif de tables, des arrivées échelonnées ou un groupe qui reste à l’écart peuvent modifier les conditions prévues.
Indiquez ce qui est confirmé et ce qui reste incertain. Ne promettez pas un passage individuel ou identique à chaque groupe avant de convenir du déroulé. Le guide nombre d’invités complète la préparation initiale ; le plan B sert à mettre à jour les informations utiles, sans surcharger l’artiste de messages contradictoires.
07 / LE PLAN B
La fiche de changement à garder sous la main
Écrivez simplement : « le changement constaté », « le public concerné », « le créneau encore possible », « l’espace disponible » et « la personne à joindre ». Envoyez ces faits avant de demander une solution précise. Il peut être nécessaire de confirmer un nouveau déroulé ou de maintenir le format initial avec des conditions mieux coordonnées.
Après l’accord, conservez une seule version du conducteur et informez les intervenants concernés. Pour préparer votre projet en amont, consultez les prestations de Florian et transmettez date, lieu et programme via le contact. Une bonne préparation du plan B ne remplace pas l’échange : elle le rend plus clair.
QUESTIONS PRATIQUES
Anticiper les décisions.
Un plan B garantit-il une adaptation à tout changement ?
Non. Il sert à transmettre les bonnes informations. Les possibilités doivent être étudiées avec l’artiste et le lieu, selon le format et les engagements convenus.
Qui doit prévenir Florian si le programme évolue ?
Un référent désigné qui connaît le conducteur et peut réunir les informations auprès des autres intervenants.
Peut-on raccourcir le close-up sans conséquence ?
Il ne faut pas le présumer : le temps disponible, le nombre de groupes et leur répartition doivent être revus ensemble.
Une salle de repli suffit-elle à confirmer le spectacle ?
Non. Sa visibilité, ses accès et les conditions techniques du format doivent être vérifiés.
Ce guide change-t-il les conditions de réservation ?
Non. Il ne fixe aucune règle d’annulation, de report ou de prolongation. Les conditions de votre proposition restent à consulter.
VOTRE PROCHAIN RENDEZ-VOUS
Une date. Un lieu. Votre public.
Décrivez votre réception et le moment que vous souhaitez partager. La disponibilité, le format et les conditions se confirment à partir de votre demande.
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